Keresés
Fiókom
Kedvenceim
Kosaram
Üzletek
A DOCKYARD ISLANDS KFT. ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓJA
A tájékoztatóban használt fogalmak
A Tájékoztatóban használt fogalmak megfelelnek az Infotv-ben, illetve a GDPR-ban meghatározott fogalmaknak, illetve azok értelmezésének. A Szabályzat a GDPR 4. cikkében foglalt alábbi fogalmakat használja:
A személyes adatok kezelésére vonatkozó elvek
A Társaságnál a személyes adatok kezelése az alábbi elvek alapján történik:
A Társaság által használt adatkezelések jogi alapjai
A Társaság személyes adatkezeléseinek jogi alapjai a következők:
Az érintett jogainak biztosítása
A Társaság kiemelt figyelmet fordít arra, hogy az érintett alapos és érthető tájékoztatást kapjon a személyes adatai kezelésével kapcsolatos valamennyi lényeges körülményről, így különösen:
Amennyiben az adatokat a Társaság az érintettől gyűjtötte, a tájékoztatást a gyűjtés megkezdésekor megadja. Amennyiben az adatgyűjtés más forrásból származik a Társaság az adatok megszerzésétől számított ésszerű határidőn – legkésőbb egy hónapon – belül, illetve az érintettel való első kapcsolat felvételkor tájékoztatja őt. („az érintett tájékoztatáshoz való joga”)
A Társaság biztosítja az érintett számára, hogy visszajelzést kapjon, arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, a kezelés adott stádiumában mi az adatkezelés célja. Továbbá jogosult az összes olyan kérdésről felvilágosítást kapni, amelyekről az adatkezelés megkezdésekor is tájékoztatja őt a Társaság. („az érintett hozzáférési joga”)
A Társaság köteles az érintett kérésére, illetve saját észlelés esetén is késedelem nélkül helyesbíteni az érintettre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Az érintettnek joga van arra is, hogy figyelemmel az adatkezelés céljára, kérje a rá vonatkozó személyes adatok kiegészítését. („az érintett helyesbítéshez való joga”)
A Társaság köteles az érintettre vonatkozó személyes adatokat haladéktalanul törölni, ha:
A Társaság az érintett kérésére korlátozza az adatkezelést, ha:
Amennyiben a Társaságnál valamely személyes adat korlátozás alá kerül, azt a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával vagy jogi igényekkel kapcsolatos intézkedések, illetve más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében lehet kezelni. („az érintettnek az adatkezelés korlátozásához való joga”)
A Társaság minden olyan esetben, amikor az általa kezelt személyes adatokkal kapcsolatban helyesbítésre, törlésre vagy adatkezelés korlátozásra kerül sor, erről tájékoztatja az összes olyan címzettet, amellyel az a személyes adatot közölte, annak érdekében, hogy a címzettek is végrehajthassák az adatokkal kapcsolatban szükséges intézkedéseket.
A Társaság az érintett kérése alapján biztosítja, hogy a rá vonatkozó és a Társaság rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkaphassa, illetve ugyancsak az érintett kérésére ezeket az adatokat az érintett által meghatározott más adatkezelőnek továbbítsa. („az érintett adathordozhatósághoz való joga”)
A Társaság biztosítja – amennyiben erre sor kerül-, hogy az érintett tiltakozhasson személyes adatainak közvetlen üzletszerzés céljára való felhasználása ellen. Ebben az esetben a személyes adat ilyen célra a továbbiakban nem kezelhető. („az érintett tiltakozáshoz való joga”)
Az érintettnek joga van arra, hogy a Társaság őt érintő személyes adat kezelése ellen panaszt tegyen a Felügyeleti Hatóságnál, illetve bírósági jogorvoslattal éljen a Társaság vagy adatfeldolgozója ellen, ha úgy látja, hogy azok adatkezelése nem felel meg az adatvédelmi jogszabályok előírásainak. A bírósági eljárás kezdeményezése esetén a bíróság soron kívül jár el és a per a lakóhely vagy a tartózkodási hely szerinti törvényszék előtt is megindítható.
A Felügyeleti Hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefonszám: +36 1 391 1400
Fax: +36 1 391 1410
Honlap: naih.hu
A Társaság az érintett személyes adatkezeléssel kapcsolatos kérelmének előterjesztésével kapcsolatosan az alábbiak szerint intézkedik:
A Társaság honlapjával kapcsolatos személyes adatkezelések
A Társaság az üzemeltetett honlapján alkalmaz rövid adatfájlokat, sütiket (cookie), amelyeket a Honlapja a felhasználók számítógépén helyez el. A sütik használatáról az ADATVÉDELEM pont alatt a Társaság Honlapján tájékoztatást ad és azokat csak a látogatók kifejezett hozzájárulása, az ELFOGADOM gomb megnyomása esetén telepíti a Honlapra látogatók számítógépére.
A Társaság Honlapján lehetőség van Hírlevélre történő feliratkozásra.
E menüpont alatt kezelt személyes adatok köre:
Az adatkezelés célja: a feliratkozóval való marketing célú kapcsolattartás.
Az adatkezelés jogi alapja: a feliratkozó kifejezett és önkéntes beleegyezése.
Az adatkezelés címzettjei: a Társaság marketing ügyintézői és Honlapkezelő operátora.
Az adatkezelés időtartama: a feliratkozó hozzájárulásának visszavonásáig.
A Társaság Honlapján a Kapcsolat menüpont alatt az oda látogatók üzenetet küldhetnek a Társaságnak.
Az e menüpont alatt kezelt személyes adatok köre:
Az adatkezelés célja: marketing jellegű kapcsolatépítés.
Az adatkezelés jogi alapja: az üzenetet küldő kifejezett és önkéntes hozzájárulása.
Az adatkezelés címzettje: a Társaságnak az üzenetben foglaltak megválaszolására illetékes alkalmazottja.
Az adatkezelés időtartama: az üzenetben foglaltak teljes megválaszolásáig, illetve az adatkezeléshez való hozzájárulás visszavonásáig.
A Társaság Honlapján Webshopot üzemeltet.
Az e körben kezelt személyes adatok köre:
A számlázási név, cím, telefonszám, e-mail cím eltérhet a szállítási név, cím, telefonszám és e-mail címtől.
Az adatkezelés célja: a vásárlás bonyolítása.
Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelés az érintettel kötött szerződés teljesítéséhez szükséges.
Az adatkezelés címzettjei: A Webshop ügyintéző munkatársai, kiszállítás esetén az azt végző futárcég, továbbá a Társaság könyvelést, adó ügyintézést bonyolító alkalmazottja.
Az adatkezelés időtartama: a vásárlói fiók és a törzsvásárlói program tekintetében annak megszüntetéséig, a vásárlás tekintetében a Ptk-ban előírt határidőig, illetve számviteli adatok tekintetében a vásárlástól számított 8 évig.
A Társaság tevékenységének megismertetése, népszerűsítése, illetve szakmai tevékenységének elősegítése érdekében jelen van a Facebookon. Az oldal látogatói által ott közzétett személyes adatokat a Társaság nem kezeli. A látogatókra a közösségi oldal Adatvédelmi- és Szolgáltatási Feltételei vonatkoznak.
Jogellenes vagy sértő tartalom közlése esetén a Társaság előzetes figyelmeztetés vagy értesítés nélkül kizárhatja a látogatót az oldalról, illetve törölheti a bejegyzését.
A Társaság nem felel a közösségi oldal felhasználói által közzétett jogszabályt sértő adattartalmakért, hozzászólásokért. A Társaság továbbá nem felel semmilyen, a közösségi oldal működéséből eredő hibáért, üzemzavarért, illetve a rendszer működéséből eredő problémáért.
A Társasághoz álláspályázatot benyújtókkal kapcsolatos adatkezelés
A Társaság ebben a feladatkörében eljárva kezeli a hozzá felvételre jelentkező természetes személyek adatait.
A kezelt személyes adatok:
Az adatkezelés célja: jelentkezés, pályázat elbírálása.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes és kifejezett hozzájárulása.
Az adatok címzettjei: a Társaságnál munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető.
Az adatok kezelésének időtartama: a jelentkezés, a pályázat elbírálásáig. A kiválasztásra nem kerülő jelöltek személyes adatait törölni kell, ugyanígy kell eljárni annak a pályázónak az adataival, aki a pályázat időtartama alatt a pályázatát visszavonta.
A pályáztatás lezárulta és az eredmény kihirdetése után a pályázók személyi adatait a Társaság csak a pályázók önkéntes és kifejezett hozzájárulása birtokában kezelheti tovább. A hozzájárulást a felvételi eljárás lezárásáról küldött értesítésben kéri a Társaság megfelelő határidőt hagyva a válaszra. Ebben meg kell határozni a tovább kezelés ésszerű időtartamát is. Amennyiben az érintett a levélre nem válaszol vagy a tovább kezeléshez nem adja meg a hozzájárulását a személyes adatait a Társaság törli.
A magánszemélyek, egyéni vállalkozó ügyfelek szerződésben, üzleti levelezésben rögzített személyes adatainak kezelése
A mennyiben alakszerű szerződés, vagy számla kiállítására kerül sor:
A kezelt személyes adatok:
A személyes adatkezelés célja: a szerződés megkötése, teljesítése.
A személyes adatkezelés jogi alapja: a Ptk. hatályos rendelkezései.
A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyvezetője és a könyvelési, adózási feladatokkal megbízott dolgozója.
A Társaság kiemelt figyelmet fordít arra, hogy az így kezelt személyes adatok ne kerüljenek bele harmadik személyekkel folytatott üzleti vagy egyéb célú kommunikációba.
A pénztárgépi nyugta nem tartalmaz személyes adatot.
A személyes adat kezelésének időtartama: a szerződés megszűnését követő 5 év, számviteli adatok esetében 8 év.
Jogi személy ügyfelek természetes személy képviselői, kapcsolattartói szerződésben, üzleti levelezésben rögzített személyes adatainak kezelése
A kezelt személyes adatok:
A személyes adatok kezelésének célja: a Társaság jogi személy ügyfelével kötött szerződésének megkötése, teljesítése, a gördülékeny üzleti kapcsolattartás.
A személyes adatok kezelésének jogi alapja: a Ptk. hatályos rendelkezései.
A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyvezetője és megkötött szerződések esetében könyvelési, adózási feladatokat ellátó dolgozója is.
A Társaság kiemelt figyelmet fordít arra, hogy az így kezelt személyes adatok ne kerüljenek bele harmadik személyekkel folytatott üzleti vagy egyéb célú kommunikációba.
A személyes adat kezelésének időtartama: a szerződéses viszony, illetve a természetes személy képviseleti jogának megszűnését követő 5 év, számviteli adatok tekintetében 8 év.
A Társaság kiskereskedelmi üzleteiben alkalmazott kamerás megfigyelés szabályai
A Társaság a Budapest, III.ker. Csillaghegyi út 15-17.sz alatt lévő központjában és kiskereskedelmi üzleteiben a vagyonbiztonság és munkabiztonság követelményeinek érvényre juttatása érdekében kamerarendszert alkalmaz.
A kamerarendszer működtetésének jogszabályi háttere:
A kamerarendszer működtetésének szabályait külön kameraszabályzat tartalmazza.
A Társaság rendelkezik a kamerák alkalmazására vonatkozó érdekmérlegelési teszttel.
A Társaság által megbízott adatfeldolgozók
A Társaság IT szolgáltatója:
Hunet Kft. 1123 Budapest, Győri út 2/c., 2. emelet 6.
A Társaság eszámla szolgáltatója:
WBSS Dev Kft. 2724 Újlengyel, Petőfi Sándor utca 48.
A Társaság tárhely szolgáltatója:
RackForest Kft. 1132 Budapest, Victor Hugo utca 11. 5. em. B05001. a.
A Társaság online fizetést biztosító szolgáltatója:
Kártyás fizetés esetén a bankkártya és a kártyás fizetési tranzakció adatait OTP Mobil Kft. (Székhely: 1138 Budapest, Váci út 135-139. B. ép. 5. em.; Cg. 01-09-174466; adószám: 24386106-2-44) kezeli.
PayPalon keresztüli fizetési módozat választása esetén a PayPal pénzügyi közvetítő rendszer (PayPal Europe S.à r.l. & Cie, S.C.A. 5th Floor 22-24 Boulevard Royal, L-2449, Luxembourg) kezeli.
A Társaság által igénybe vett futárcég:
GLS General Logistics Systems Hungary Kft. 2351 Alsónémedi, Európa u. 2.
MPL – Magyar Posta Zrt. 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6.
A Társaság a futárcég részére csak a kézbesítéshez szükséges legfontosabb személyes adatokat továbbítja.
A továbbított adatok köre:
Az adatkezelés célja: a kézbesítés bonyolítása.
Az adatkezelés jogi alapja: a megrendelővel kötött szerződés rendelkezései.
Az adatkezelés címzettje: a futárcég.
Az adatkezelés időtartama: a kézbesítés végrehajtásáig.
Budapest, 2024.09.23.